Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej flicker-bay.com (zwanej dalej „Stroną"). Administratorem danych osobowych jest flicker-bay Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kredytowej 12/14, 00-062 Warszawa, NIP: 5272847361, REGON: 382746159, KRS: 0000847293.

Przykładamy dużą wagę do ochrony prywatności użytkowników naszej Strony. Przetwarzamy dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

2. Zakres zbieranych danych

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów. W zależności od sposobu korzystania ze Strony możemy zbierać następujące kategorie danych:

• dane kontaktowe: adres email, imię i nazwisko (jeśli zostały podane w korespondencji)
• dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, informacje o urządzeniu
• dane dotyczące aktywności: odwiedzane podstrony, czas spędzony na Stronie, źródło wejścia

Nie zbieramy danych wrażliwych w rozumieniu RODO, takich jak informacje o stanie zdrowia, przekonaniach religijnych czy przynależności związkowej.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zgodzie z obowiązującymi przepisami. Cele i podstawy prawne przetwarzania obejmują:

3.1. Komunikacja z użytkownikami

Przetwarzamy dane w celu udzielenia odpowiedzi na pytania przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu komunikacji z potencjalnymi i obecnymi klientami.

3.2. Realizacja umów

Jeśli jesteś naszym klientem, przetwarzamy dane w celu realizacji zawartej umowy. Podstawą prawną jest wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.3. Wypełnienie obowiązków prawnych

W niektórych przypadkach przetwarzamy dane w celu wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych, w szczególności związanych z rachunkowością i prawem podatkowym. Podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3.4. Marketing i analiza statystyczna

Korzystamy z plików cookie oraz narzędzi analitycznych w celu optymalizacji działania Strony i dostosowania jej treści do potrzeb użytkowników. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w zależności od rodzaju plików cookie.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• dane związane z korespondencją mailową – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez dodatkowy okres, w którym mogą się ujawnić roszczenia wynikające z prowadzonej korespondencji
• dane związane z realizacją umów – przez okres trwania umowy oraz przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych (zazwyczaj 5 lat)
• dane w plikach cookie – zgodnie z ustawieniami przeglądarki oraz Polityką cookies dostępną na Stronie

Po upływie wskazanych okresów dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom usług IT – w zakresie hostingu, utrzymania Strony oraz narzędzi analitycznych
• dostawcom usług księgowych i prawnych – w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności gospodarczej
• organom publicznym – w przypadkach wymaganych przez przepisy prawa

Wszyscy odbiorcy danych są starannie wybierani i zobowiązani do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W przypadku korzystania z narzędzi zewnętrznych, które mogą wiązać się z transferem danych poza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz w jakim zakresie
• Prawo do sprostowania – możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia danych – w określonych przypadkach możesz zażądać usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
• Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazać je innemu administratorowi
• Prawo sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych. Obejmują one:

• szyfrowanie połączenia ze Stroną (protokół HTTPS)
• regularne tworzenie kopii zapasowych
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób
• stosowanie zabezpieczeń technicznych chroniących przed nieuprawnionym dostępem

9. Pliki cookie

Strona wykorzystuje pliki cookie. Szczegółowe informacje na temat rodzajów plików cookie, celów ich wykorzystania oraz możliwości zarządzania nimi znajdują się w odrębnej Polityce cookies.

10. Zmiany w Polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany mogą wynikać w szczególności z modyfikacji przepisów prawa lub zmiany sposobu funkcjonowania Strony. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez umieszczenie odpowiedniego komunikatu na Stronie.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: flicker-bay Sp. z o.o., ul. Kredytowa 12/14, 00-062 Warszawa