Informacje RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

flicker-bay Sp. z o.o.
ul. Kredytowa 12/14
00-062 Warszawa
NIP: 5272847361
REGON: 382746159
KRS: 0000847293

Kontakt z administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

2.1. Realizacja umów i zapytań przedkontraktowych

Cel: realizacja umowy o świadczenie usług produkcji i montażu video oraz podejmowanie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem).

Zakres danych: imię, nazwisko, adres email, nazwa firmy, NIP (w przypadku klientów biznesowych), adres korespondencyjny.

2.2. Wypełnienie obowiązków prawnych

Cel: spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).

Zakres danych: dane faktury (imię, nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP), dane dotyczące transakcji.

2.3. Marketing bezpośredni

Cel: prowadzenie działań marketingowych, w tym przesyłanie informacji o naszych usługach i ofertach.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na promocji własnych usług) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), w zależności od formy komunikacji.

Zakres danych: adres email, dane kontaktowe.

2.4. Obsługa zapytań i korespondencji

Cel: udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane drogą elektroniczną, prowadzenie korespondencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami).

Zakres danych: adres email, imię i nazwisko (jeśli zostały podane), treść korespondencji.

2.5. Analiza statystyczna i optymalizacja strony

Cel: analiza sposobu korzystania ze strony internetowej, optymalizacja jej funkcjonowania.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), w zależności od typu plików cookie.

Zakres danych: adres IP, dane techniczne o urządzeniu i przeglądarce, informacje o aktywności na stronie.

3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT – firmy świadczące usługi hostingowe, utrzymania strony internetowej, narzędzi analitycznych
• Dostawcy usług księgowych – biuro rachunkowe prowadzące księgowość firmy
• Dostawcy usług prawnych – kancelarie prawne współpracujące z administratorem
• Instytucje finansowe – banki obsługujące rozliczenia
• Organy publiczne – w zakresie wymaganym przepisami prawa (np. Urząd Skarbowy)

Wszyscy odbiorcy zobowiązani są do zachowania poufności i przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• w przypadku realizacji umowy – przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (zwykle 5 lat od zakończenia roku obrotowego, w którym zakończyła się współpraca)
• w przypadku zapytań i korespondencji – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez dodatkowy czas, w którym mogą się ujawnić roszczenia (zazwyczaj 3 lata)
• w przypadku marketingu bezpośredniego – do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody
• w przypadku danych analitycznych – zgodnie z polityką cookies (zazwyczaj do 24 miesięcy)

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do danych – możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz kopię tych danych
• Sprostowania danych – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych – w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych w art. 18 RODO
• Przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi
• Sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
• Cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody)

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem: [email protected]

6. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
Email: [email protected]

7. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych w przypadku realizacji umów jest wymogiem umownym. Brak podania danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.

Podanie danych w celach marketingowych oraz analitycznych jest dobrowolne, jednak ich brak może ograniczyć funkcjonalność niektórych usług.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Twoją sytuację.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Środki bezpieczeństwa obejmują między innymi:

• szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS)
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych pracowników
• regularne tworzenie kopii zapasowych
• stosowanie zabezpieczeń przed nieuprawnionym dostępem do systemów informatycznych

10. Kontakt w sprawach RODO

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: flicker-bay Sp. z o.o., ul. Kredytowa 12/14, 00-062 Warszawa

Odpowiedzi na zapytania udzielamy w terminie do 30 dni od otrzymania żądania. W przypadkach szczególnie skomplikowanych termin ten może zostać przedłużony do 60 dni, o czym poinformujemy.